Desde la modificación de la Ley alemana de envases (VerpackG) el 1 de julio de 2022, existe la obligación de registrar todos los tipos de envases en Alemania. Esto significa que toda empresa que desee comercializar productos envasados en Alemania está obligada a registrarlos en LUCID, el registro de envases del «Zentrale Stelle Verpackungsregister – ZSVR«. El siguiente artículo ofrece información sobre el registro de envases LUCID, lo que significa para los productores y cómo las empresas pueden asegurarse de que cumplen los requisitos legales.

Primero hay que explicar el término «productor». Según la Ley alemana de envases, un productor es el primero que comercializa en el mercado alemán un envase lleno de mercancías. Esto puede ser:

• un fabricante de bienes,
• una empresa minorista,
• un importador, o
• una empresa de venta por correo y vendedores de comercio electrónico

Para una mejor comprensión podemos recomendar este gráfico del «Zentrale Stelle Verpackungsregister – ZSVR

¿Qué es el «Registro de envases LUCID» o «LUCID Packaging Register»?

LUCID -una base de datos de acceso público- es el registro de envases del «Zentrale Stelle Verpackungsregister – ZSVR» para la aplicación de la Ley de envases. Los fabricantes y distribuidores iniciales de envases deben inscribirse en el registro de envases LUCID tan pronto como comercialicen envases por primera vez en Alemania.

A partir del 1 de julio de 2022, la obligación de registrarse en LUCID se aplica, independientemente del tipo de envase respectivo, a los fabricantes de:

• Envases sujetos a licencia, como los envases de venta (incluido el producto y todo tipo de envases que se utilizan para el envío y son desechados por los consumidores finales).
• Envases no sujetos a licencia, como los envases de transporte, los envases reutilizables, los envases de bebidas desechables sujetos a depósito, etc.

​​El Registro de envases LUCID es una plataforma para empresas en la que se comunican datos sobre materiales de envasado, su uso y los procesos de gestión de residuos y, por tanto, se recopilan de forma centralizada. Esto permite al regulador obtener información importante sobre el ciclo de vida de los envases, desde su producción hasta su eliminación.

¿Qué impacto tiene LUCID en las empresas que colocan envases en el mercado?

Como ya se ha mencionado, para las empresas que operan en el mercado alemán, el registro en LUCID es una obligación legal y debe ser realizado por la propia empresa. El registro impone a las empresas varias responsabilidades fundamentales:

• Registro e información: Las empresas deben inscribirse en el Registro de Envases LUCID y facilitar información precisa y actualizada sobre los tipos y cantidades de materiales de envasado que comercializan en el mercado alemán.
• Transparencia de los datos: Las empresas deben informar sobre las cantidades de envases (asignadas a fracciones de vidrio, papel, cartón, cartulina, hojalata, aluminio, plásticos, cartón para envases líquidos u otros compuestos) y a qué marcas están asignadas.
• Sanciones por incumplimiento: El incumplimiento del Registro de Envases LUCID puede acarrear importantes sanciones, incluyendo multas e incluso daños a la reputación. Además, de la prohibición de distribución de aquellos envases.

No importa qué tipo de envases comercialice una empresa con sus mercancías y productos en Alemania. Toda empresa que comercialice envases en el mercado alemán debe inscribirse en el Registro de Envases LUCID e indicar qué tipos de envases se comercializan con qué marcas.

¿Cómo puede una obtener empresa su número LUCID?

La inscripción en el Registro LUCID de Envases es un proceso bastante sencillo. Las empresas que comercializan envases crean una cuenta de usuario con sus datos maestros en la página web (verpackungsregister.org). A continuación, se introducen los datos específicos de los envases, es decir, como ya se ha mencionado, las cantidades de envases asignadas a las distintas fracciones y completadas con los nombres de las marcas. Por último, se confirman los datos y se envía el registro al «Zentrale Stelle Verpackungsregister – ZSVR» para su verificación. Una vez finalizada esta verificación, la empresa recibe el denominado número LUCID y queda oficialmente inscrita en el registro de envases. El número LUCID comienza con las dos letras DE y contiene 13 dígitos (por ejemplo, DE1234567891234). Si la empresa quiere realizar un contrato con un sistema dual, necesita este número LUCID único.

En este breve vídeo (en inglés) de nuestro socio activate by Reclay encontrará una explicación sencilla de cómo declarar sus cantidades anuales y qué información se necesita para obtener el número LUCID:

Las empresas extranjeras sin sucursal en Alemania tienen la opción de nombrar a un representante autorizado para cumplir sus obligaciones en virtud de la legislación sobre envases. Sin embargo, no está permitido que el representante autorizado realice también el registro de la empresa en LUCID. Esto debe hacerlo la empresa de forma independiente, y sólo entonces el representante autorizado puede asumir todas las demás obligaciones. Atención: Si no se ha designado ningún representante autorizado, esta consulta puede omitirse. El sistema dual con el que está autorizado sólo debe especificarse en el informe de cantidades.

Intervalos regulares de presentación de informes que hay que tener en cuenta

Las empresas deben presentar 3 informes diferentes a LUCID por cada año de licencia y para cumplir con los plazos establecidos. Se trata únicamente de envases de venta:

1. Informe estimativo antes del 31.12 de cada año, con la previsión de la cantidad de envases que se estima comercializar el año siguiente.
2. Informe de cantidades durante el año, que puede corregirse en cualquier momento.
3. Declaración de fin de año antes del 15.05. del año siguiente, con la cantidad total de envases comercializados.

¡Atención a los envases con obligación de participación en el sistema!

Además de sus declaraciones en LUCID, las empresas que comercializan envases sujetos a licencia también deben reportar sus datos a un sistema dual. Los plazos e intervalos que debe respetar el sistema dual respectivo deben aclararse individualmente.

En primer lugar, la empresa debe solicitar un número LUCID, y sólo entonces puede realizarse un contrato de licencia de envasado con un sistema dual, ya que el número LUCID es necesario para este contrato. ¡Sólo debe notificarse a LUCID de lo que se licencia con el sistema dual!

Los plazos de notificación están estrictamente regulados y pueden aplicarse sanciones en caso de incumplimiento.

Si desea más información soPara obtener más información sobre la concesión de licencias de envasado en Alemania, realice nuestra Revisión rápida y cree una cuenta gratuita en Circular Pro.

¿Por qué el Registro de Envases LUCID es importante para una economía circular?

El Registro de Envases LUCID es un instrumento de control del Ministerio Federal alemán de Medio Ambiente, Protección de la Naturaleza, Seguridad Nuclear y Protección del Consumidor (BMUV) y sirve para controlar mejor las cantidades de envases comercializados en Alemania. Dado que tanto la empresa como los sistemas duales deben presentar informes periódicos de cantidades en LUCID y que todos los informes pueden asignarse claramente mediante el número LUCID, las diferencias pueden identificarse y comprobarse fácilmente.

Al tratarse de un registro público, cualquiera puede consultarlo en cualquier momento y comprobar si una empresa que supuestamente comercializa envases en Alemania está registrada en LUCID. De este modo, LUCID garantiza una mayor transparencia y ejerce presión sobre los fabricantes, productores y otros distribuidores para que cumplan sus obligaciones con arreglo a la legislación sobre envases de una manera conforme a derecho.